Στο κεφάλαιο «1.1.4 Συσκέψεις – Αλληλογραφία», αναγράφονται σε κάθε μηνιαία αναφορά Α&Υ, οι συσκέψεις που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης περιόδου.Η υποπαράγραφος «1.1.4.1 Εσωτερικές Συσκέψεις», αναφέρεται στις συσκέψεις Α&Υ, στις οποίες παρίστανται οι Τ.Α. της Κ/Ξ, των υπεργολάβων και των συνεργαζόμενων τρίτων.