κείμενο που έχει συνταχθεί με επίσημο τρόπο και φέρει στοιχεία του συντάκτη (ατόμου ή φορέα), στοιχεία του αποδέκτη ή των αποδεκτών, ημερομηνία, υπογραφή και συχνά σφραγίδα
textul trase până în mod oficial şi aduce elemente ale autorului (persoană sau instituţie), elemente ale destinatarului sau destinatarilor, data, semnătura şi ştampila adesea
Textul redactat într-un mod oficial și poartă dovezi ale autorului (persoană fizică sau juridică), detalii privind destinatarul sau destinatarii, data, semnătura și ștampila de multe ori
Textul care a fost elaborat în mod oficial şi poartă dovezi de autorul (persoană sau entitate), elemente ale destinatarului sau destinatarilor, data, semnătura şi ştampila des